Helpers One
一个软件，顶掉你现在在用的四五个短租运营的工具是散的：房态在平台，清洁排班一个软件，验房报告一个软件，合同电子签一个软件，给师傅算工钱又一个。每个月分开付费，数据还得人工在几个后台之间搬。Helpers One 把客人订完之后的事收进同一个后台 —— 平台留着管订单，剩下的一个软件做完。
ONE INSTEAD OF FIVE
现在要五个软件的事，这里一个做完
这不是说平台不好用。是短租运营被切成了五段，每一段一个软件，每一个都要单独付钱、单独登录、单独导数据。
五个订阅，五个后台
- 短租平台 —— 房态、价格、预订（Guesty、Hostaway 一类）
- 清洁排班 —— 把活派给师傅（Turno、Breezeway 一类）
- 验房报告 —— 退房拍照存档（Property Inspect、ConditionHQ 一类）
- 电子签 —— 合同发出去签字（DocuSign、PandaDoc 一类）
- 工资单 —— 给师傅算钱（Xero、Employment Hero 一类）
平台留着，其余四个合成一个
- 清洁与维修派单，师傅有自己的手机端
- 退房交接记录，拍完自动归位、自动和入住那份对比
- 短租协议选房源就生成，发链接在线签，签完存进合同库
- 师傅工钱按工单自动累计，月底出 payslip
- 收款链接、房东报告、咨询与报价，也都在同一个后台
HOW IT COMPARES
一件一件对照
左边是你现在多半在用的工具，右边是 Helpers One 里对应的那一块。房态和预订我们不碰 —— 那是平台的强项，我们直接同步过来用，不重复做。
| 你要做的事 | 现在得用哪个软件 | Helpers One |
|---|---|---|
| 房态、价格、预订 | 短租平台（Guesty、Hostaway 一类） | 不重复做，直接同步过来用 |
| 清洁与交接排班 | Turno、Breezeway 一类 | 派到师傅手机，接单、完成、拍照回传 |
| 退房交接记录 | Property Inspect、ConditionHQ 一类 | 拍完自动归位，和入住那份并排比 |
| 短租协议与在线签 | DocuSign、PandaDoc 一类，合同还得自己写 | 选房源就生成，金额日期自动算，发链接在线签 |
| 给师傅算工钱 | Xero、Employment Hero 一类，工单还要手工抄过去 | 工钱按工单自动累计，月底出 payslip |
| 收款与付款链接 | 支付后台另开一个，或者发银行账号自己对账 | 收款单带链接，付没付一眼看到 |
| 房东报告 | 多半是 Excel 手工整理 | 收入、支出、交接记录自动汇总，随时点开 |
| 中英双语 | 多数工具只有英文 | 界面和报告都能切中英文 |
说明：左边点名的软件都是各自领域里成熟好用的产品，上表是功能定位对照，不是性能评测。我们不做平台发布，也不打算取代短租平台。各家产品都在更新，具体以官方为准。
PRICING
把那四样加起来，和我们比
三个档位功能一样，都是全包：不按用户数收费，也不按功能加购。差别只在房源数量和服务深度。
房态和预订那一笔（Guesty 一类）两边都要付，不算在下面 —— 我们不替代平台。比的是其余四样。
| 清洁排班（40 套 × 约 $6） | 约 $240 |
| 验房 / 交接报告 | 约 $99 |
| 电子签（商业版） | 约 $65 |
| 工资单（5 人 × 约 $10） | 约 $50 |
| 分开付，每月合计 | 约 $454 |
| 换成 Helpers One（Starter，全包） | $249 |
Starter
1–50 套房源
- 上面对照表右边那一列，全都在内
- 退房交接记录，不限份数
- 清洁与维修派单、师傅手机端
- 短租协议生成、在线签署与合同库
- 师傅工资单、收款链接、房东报告
- 不限使用人数
Growth
51–100 套房源
- Starter 的全部功能
- 多平台评价汇总与评分排序
- 咨询、报价、招聘申请集中管理
- 房东报告可按业主定制
- 数据迁移免费（从现在用的工具搬过来）
- 每月一次复盘电话
- 专属对接人
Scale
101–200 套房源
- Growth 的全部功能
- 多品牌 / 多主体分账
- 自定义房东报告模板
- API 开放，可接你自己的系统
- 季度业务复盘
- 优先开发排期
房源数按每月实际在管的套数算，超过档位上限会提前告诉你再升档，不会自动扣钱。200 套以上单独谈。我们不做平台发布和信托账户（trust accounting），这两件事请继续用你现在的工具。
WHAT IT COVERS
右边那一列，具体是什么
从平台把房源接进来，到师傅上门，再到收款和跟房东结账，分成三段。
- 房源、房态、照片、评价从 Guesty 定时同步进来
- 网站上对外展示什么由你定：标题、照片顺序、视频、标签
- 补上平台没有的字段：空调、楼层、周租金、押金、起租日、租期
- 各平台评价汇总，算出一个真实评分
- 咨询和预订申请集中一处，按业务分开看
- 清洁、维修、锁匠的工单派到师傅手机上
- 师傅自己登录，只看到自己的活：地址、时间、备注、工钱
- 做完拍照回传，进度两边都看得到
- 退房拍一圈就生成交接记录，不用回办公室整理
- 客人报的问题直接变成工单，不用在群里转述
- 短租协议选房源就生成，租金、日期、押金自动算
- 合同按业务分类存档，随时翻出来改或另存一份
- 收款单生成付款链接，谁付了、什么时候付的都有记录
- 服务报价、招聘申请也走同一个后台
- 合同发出去可以在线签，两边签完自动归档
- 师傅的工钱按工单自动累计，月底出 payslip
- 房东报告中英双语，随时点开，不用等月底
AI HANDOVER RECORDS
每一次退房都留下记录，押金争议不靠回忆
一套短租房一年交接四五十次，长租一年才两次。按长租做的验房软件，短租根本用不动 —— 一份报告人工整理要一小时，乘以五十次，没人干得了。这件事只有自动化才成立。
台面、水槽、抽油烟机已清洁，无油污残留。烤箱内部干净。良好
淋浴间玻璃有水垢，角落有轻微霉点，建议深度清洁后再交房。一般
墙面右下角有一处约 15cm 划痕，这位客人入住时的照片里没有，已标出来待理赔。需处理
上面是报告的版式示意，照片位置用方块代替。一份 20 页的交接记录，十分钟就能出。
WHAT ELSE IT DOES
每天都在做的那些琐事，交给系统
市场价格对照取自 2026 年公开报价：Breezeway、Turno（清洁排班，约每套每月 $5–8）、Property Inspect（$69–400 / 月）、ConditionHQ（$59–149 / 月）、DocuSign（商业版约 $65 / 月）、Employment Hero（约每人每月 $8–12）。各家报价随方案与规模变动，以官方为准。